-使高級管理者能夠及時獲取決策所需的可靠數(shù)據(jù)，從而進行有效的商務(wù)決策。
-在不改變現(xiàn)有系統(tǒng)操作的前提下，提升信息活用的有效性。
-想要加強企業(yè)及下屬機構(gòu)的財務(wù)運行環(huán)境，統(tǒng)一報表標準。
-需要一款上手簡便，能夠普及到基層員工的只能軟件。
北大方正集團
使用產(chǎn)品
Dr.Sum EA
北大方正集團作為中國國內(nèi)知名大型集團企業(yè)，一直以來飽受企業(yè)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一所帶來的各種難題。特別是對于眾多下屬子公司的財務(wù)運作，由于數(shù)據(jù)龐大且規(guī)格各一，集團一直無法對其進行更有效的利用，從而耽誤了集團內(nèi)部的核心決策，給集團帶來不小的損失。所以，自從北大方正集團開始使用Dr. Sum EA商務(wù)智能系統(tǒng)后，使企業(yè)內(nèi)部本來結(jié)構(gòu)復(fù)雜的報表制作變得更為容易，同時采用了員工熟悉易用的基礎(chǔ)工具，有效提高工作的采用率，為方正集團減少決策屏障，避免管理風(fēng)險。
BEFORE
對于大型綜合集團公司方正集團來說，下屬企業(yè)雖然是獨立核算，但是及時有效的監(jiān)控其準確的財務(wù)信息，加強集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)管理也是很必要的。對于眾多下屬子公司的財務(wù)運作，集團如何把財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)指標做到掌控自如，游刃有余，從而實現(xiàn)財務(wù)管理高效、可控？并且保證各個分子公司的行動與集團總部戰(zhàn)略保持高度統(tǒng)一，這是大型企業(yè)集團管理建設(shè)要思考的重要問題。
同時，方正集團規(guī)模龐大，原有的數(shù)據(jù)庫也隨著實際應(yīng)用而極具膨脹，新的海量數(shù)據(jù)同時也在不斷輸入，如何實現(xiàn)快速地從這些超大容量的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，降低眾多部門的管理人員同時查詢不同數(shù)據(jù)報表時對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的巨大壓力，也成為方正集團迫切需要解決的難題。
并且，方正集團整體使用的是Oracle EBS 財務(wù)系統(tǒng)，對于方正的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員來說，EBS系統(tǒng)中的報表模塊操作相對復(fù)雜，而且最關(guān)鍵是不能進行財務(wù)數(shù)據(jù)的層層追溯，且報表格式修改麻煩，不能滿足各級用戶靈活分析的需求。同時，由于下屬若干家公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容與范圍差異比較大，導(dǎo)致報表分析需求也各有差異，大量的報表制作工作由IT專業(yè)人員來完成，需求的準確性很難保證，且完全不具備及時性有效性，大大加重了IT部門的維護負擔。
同時，方正集團規(guī)模龐大，原有的數(shù)據(jù)庫也隨著實際應(yīng)用而極具膨脹，新的海量數(shù)據(jù)同時也在不斷輸入，如何實現(xiàn)快速地從這些超大容量的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，降低眾多部門的管理人員同時查詢不同數(shù)據(jù)報表時對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的巨大壓力，也成為方正集團迫切需要解決的難題。
并且，方正集團整體使用的是Oracle EBS 財務(wù)系統(tǒng)，對于方正的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員來說，EBS系統(tǒng)中的報表模塊操作相對復(fù)雜，而且最關(guān)鍵是不能進行財務(wù)數(shù)據(jù)的層層追溯，且報表格式修改麻煩，不能滿足各級用戶靈活分析的需求。同時，由于下屬若干家公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容與范圍差異比較大，導(dǎo)致報表分析需求也各有差異，大量的報表制作工作由IT專業(yè)人員來完成，需求的準確性很難保證，且完全不具備及時性有效性，大大加重了IT部門的維護負擔。
AFTER
為了使高級管理者能夠及時獲取決策所需的可靠數(shù)據(jù)，分支機構(gòu)使用一致的方法來從各個不同的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，北大方正集團開始計劃采用商業(yè)智能解決方案來改善目前的現(xiàn)狀。2012年2月，經(jīng)過一個多月的實施，文雅科為北大方正集團提供的Dr. Sum EA商務(wù)智能信息系統(tǒng)正式上線使用，并且得到了客戶的一致認可。
通過Dr. Sum EA系列軟件產(chǎn)品，對其公司的整個財務(wù)報表系統(tǒng)進行重新優(yōu)化、分析，為管理決策層提供簡明生動的財務(wù)分析報表。財務(wù)人員可以隨時查看報表，并可以從總賬模塊到財務(wù)憑證進行層層追溯。另外，Dr.Sum EA的操作界面非常簡便，即使完全沒有使用系統(tǒng)軟件經(jīng)歷的人員也可快速上手；業(yè)務(wù)人員通過可視化方式進行報表界面設(shè)計，報表行列統(tǒng)計，圖形，檢索，鉆取等報表制作與修改過程。同時，用戶可通過單點登錄的方式無縫的登陸到Dr. Sum EA系統(tǒng)中。
對于分析數(shù)據(jù)的同步機制，Dr. Sum EA提供了多種解決方案，包括定時更新、差量更新等，對于需要 “全刪全導(dǎo)”的數(shù)據(jù)，為了縮短數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時間，滿足報表的更新頻率的要求，可以對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行“全刪全導(dǎo)”更新，從而大大縮短數(shù)據(jù)導(dǎo)入時間，滿足不同報表對更新頻率的要求。
通過Dr. Sum EA系統(tǒng)，使方正集團的復(fù)雜報表的制作變得容易，同時采用熟悉易用的工具，還能有效提高工具的采用率，為方正集團減少決策屏障，避免管理風(fēng)險。
通過Dr. Sum EA系列軟件產(chǎn)品，對其公司的整個財務(wù)報表系統(tǒng)進行重新優(yōu)化、分析，為管理決策層提供簡明生動的財務(wù)分析報表。財務(wù)人員可以隨時查看報表，并可以從總賬模塊到財務(wù)憑證進行層層追溯。另外，Dr.Sum EA的操作界面非常簡便，即使完全沒有使用系統(tǒng)軟件經(jīng)歷的人員也可快速上手；業(yè)務(wù)人員通過可視化方式進行報表界面設(shè)計，報表行列統(tǒng)計，圖形，檢索，鉆取等報表制作與修改過程。同時，用戶可通過單點登錄的方式無縫的登陸到Dr. Sum EA系統(tǒng)中。
對于分析數(shù)據(jù)的同步機制，Dr. Sum EA提供了多種解決方案，包括定時更新、差量更新等，對于需要 “全刪全導(dǎo)”的數(shù)據(jù)，為了縮短數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時間，滿足報表的更新頻率的要求，可以對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行“全刪全導(dǎo)”更新，從而大大縮短數(shù)據(jù)導(dǎo)入時間，滿足不同報表對更新頻率的要求。
通過Dr. Sum EA系統(tǒng)，使方正集團的復(fù)雜報表的制作變得容易，同時采用熟悉易用的工具，還能有效提高工具的采用率，為方正集團減少決策屏障，避免管理風(fēng)險。
使用背景
分析要點
-制作了日常查詢、固定報表、自由分析三大類報表對應(yīng)多個不同下屬企業(yè)的不同需求。
-可通過自由組合追溯的條件來實現(xiàn)從總賬數(shù)據(jù)到財務(wù)憑證的層層追溯。
-對方正集團的整個財務(wù)報表系統(tǒng)進行重新優(yōu)化、分析，為管理決策層提供簡明生動的財務(wù)分析報表。
-無需編程，不具備IT知識的人員也能定制自己的報表系統(tǒng)。
-可通過自由組合追溯的條件來實現(xiàn)從總賬數(shù)據(jù)到財務(wù)憑證的層層追溯。
-對方正集團的整個財務(wù)報表系統(tǒng)進行重新優(yōu)化、分析，為管理決策層提供簡明生動的財務(wù)分析報表。
-無需編程，不具備IT知識的人員也能定制自己的報表系統(tǒng)。
使用效果
-實現(xiàn)了數(shù)千萬的數(shù)據(jù)快速展現(xiàn)，靈活的報表分析方法。
-及時有效的監(jiān)控其準確的財務(wù)信息，加強集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)管理。
-完全將報表分析與業(yè)務(wù)端系統(tǒng)操作隔離開來，降低在查詢報表時對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的壓力，二者互不影響，大大提升了決策效率。
-即使完全沒有使用系統(tǒng)軟件經(jīng)歷的人員也可快速上手。強大的業(yè)務(wù)人員自定義界面更加直觀查看企業(yè)指標。
-及時有效的監(jiān)控其準確的財務(wù)信息，加強集團內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)管理。
-完全將報表分析與業(yè)務(wù)端系統(tǒng)操作隔離開來，降低在查詢報表時對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的壓力，二者互不影響，大大提升了決策效率。
-即使完全沒有使用系統(tǒng)軟件經(jīng)歷的人員也可快速上手。強大的業(yè)務(wù)人員自定義界面更加直觀查看企業(yè)指標。
Company Profile
創(chuàng)立:
1986年
所在地:
北京
業(yè)務(wù)內(nèi)容:
北大方正集團由北京大學(xué)1986年投資創(chuàng)辦，北京大學(xué)持股70％，業(yè)務(wù)范圍包括金融證券、IT、房地產(chǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生，擁有7家在上海、深圳、香港及馬來西亞交易所上市的公眾公司，下設(shè)遍布海內(nèi)外的獨資、合資企業(yè)80多家，員工3萬人，創(chuàng)造了對中國IT、醫(yī)療醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的核心技術(shù)，吸引多了家國際資本注入，是綜合實力位列中國信息產(chǎn)業(yè)前三強的大型控股集團公司之一。
